10月27日,阜陽港臨泉港區(qū)綜合碼頭工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)在臨泉安建項(xiàng)目公司順利召開。阜陽市交通運(yùn)輸局、阜陽市檔案局、臨泉縣交通運(yùn)輸局、臨泉縣重點(diǎn)工程建設(shè)服務(wù)中心、臨泉縣檔案館及業(yè)內(nèi)專家參加會(huì)議。
驗(yàn)收組通過聽取匯報(bào)、檢查檔案室硬件設(shè)施、抽查工程實(shí)體檔案資料、登錄檔案管理平臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬檔案查詢等方式,對(duì)檔案歸檔整理進(jìn)行了細(xì)致的檢查驗(yàn)收。經(jīng)綜合評(píng)議,驗(yàn)收專家組認(rèn)為該項(xiàng)目檔案整理符合檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),一致同意通過該項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,并評(píng)定為優(yōu)秀等級(jí)。
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,臨泉安建項(xiàng)目公司精心籌劃,務(wù)求實(shí)效,主要從以下5個(gè)方面開展工作:一是加大經(jīng)費(fèi)投入,確保軟硬件設(shè)施達(dá)標(biāo)。配備檔案密集架、計(jì)算機(jī)、恒溫恒濕空調(diào)、檔案管理系統(tǒng)等;二是積極匯報(bào),尋求支持。PPP項(xiàng)目檔案資料繁瑣,涉及單位多,臨泉安建項(xiàng)目公司積極主動(dòng)向業(yè)主單位匯報(bào),請(qǐng)其協(xié)調(diào)收集檔案資料,確保檔案資料收集齊全;三是精心組織,落實(shí)專人。臨泉安建項(xiàng)目公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的整理歸檔,扎實(shí)推進(jìn)檔案整理工作;四是加強(qiáng)人才培養(yǎng),夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)檔案整理人員進(jìn)行檔案方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),組織其到已達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)取經(jīng),提升檔案整理人員的專業(yè)水平,夯實(shí)基礎(chǔ)。經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),臨泉安建項(xiàng)目公司實(shí)現(xiàn)了檔案工作人員從“0到1”的突破;五是邀請(qǐng)專家,到場(chǎng)指導(dǎo)。按照檔案驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和要求,臨泉安建項(xiàng)目公司多次邀請(qǐng)臨泉縣檔案館的專業(yè)人員到場(chǎng)指導(dǎo),傳授經(jīng)驗(yàn),確保了檔案整理的質(zhì)量。
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